Come proteggiamo i dati personali di freelance e micro studio digitali.

1. Titolare del trattamento e contatti.

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito tempoteal.ink è TempoTeal Studio S.R.L., con sede legale e operativa in Via Torino 21, 20123 Milano (MI), Italia, 5° piano, unità C, Codice Fiscale e Partita IVA IT12345670987, iscritta al Registro delle Imprese di Milano Monza Brianza Lodi (REA MI - 2598743).

Per qualsiasi richiesta relativa alla privacy (ad esempio esercizio dei diritti, informazioni aggiuntive su come vengono trattati i dati, o segnalazioni) puoi contattarci ai seguenti recapiti:

Email: [email protected]
Tel: +39 02 9475 1286
Indirizzo postale: TempoTeal Studio S.R.L., Via Torino 21, 20123 Milano (MI), Italia.

2. Tipologie di dati trattati.

Tramite il sito e nell’ambito dei nostri servizi, possiamo trattare diverse categorie di dati personali. In genere si tratta di informazioni strettamente collegate alla tua identità professionale e alla possibilità di ricontattarti in modo mirato rispetto alle tue esigenze.

In particolare, il trattamento può riguardare:

• Dati anagrafici e di contatto, come nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, eventuale nome dello studio o dell’azienda, ruolo professionale.
• Dati relativi al contenuto dei messaggi che ci invii tramite il modulo di contatto o via e-mail, come descrizione della tua situazione lavorativa, tipologia di clienti, obiettivi, informazioni sui progetti.
• Dati tecnici di navigazione, quali indirizzo IP, informazioni sul dispositivo e sul browser utilizzato, identificatori di sessione, log di accesso, raccolti prevalentemente in forma aggregata per finalità di sicurezza e funzionamento del sito.
• Dati derivanti dall’uso di cookie e strumenti simili, come descritto più nel dettaglio nella nostra Cookie policy.

Di norma non richiediamo e non desideriamo trattare categorie particolari di dati (ad esempio dati sanitari, convinzioni religiose, opinioni politiche). Se, per iniziativa tua, ci fornisci informazioni di questo tipo all’interno di un messaggio, ti invitiamo a limitarne l’estensione al minimo necessario, poiché il nostro servizio non richiede tali dettagli per poter essere erogato.

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche.

I dati personali raccolti attraverso il sito vengono trattati esclusivamente per finalità determinate, esplicite e legittime, secondo i principi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana in materia di protezione dei dati personali.

A seconda del contesto, possiamo trattare i dati per le seguenti finalità principali:

• Gestire le richieste di contatto e di consulenza: rispondere ai messaggi ricevuti, fissare eventuali call conoscitive, predisporre proposte economiche personalizzate. In questo caso la base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR).
• Concludere ed eseguire contratti di servizio: quando diventi cliente, trattiamo ulteriori dati necessari per l’organizzazione e l’erogazione del percorso, per la gestione amministrativa e per la fatturazione. La base giuridica è l’esecuzione del contratto e l’adempimento di obblighi legali (art. 6.1.b e 6.1.c GDPR).
• Tutelare i diritti del titolare: conservare documentazione utile per dimostrare il corretto adempimento degli obblighi contrattuali e normativi, prevenire abusi o utilizzi illeciti dei servizi, gestire eventuali controversie. La base giuridica è il legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f GDPR), bilanciato con i diritti degli interessati.
• Attività informative e relazionali: inviare comunicazioni su aggiornamenti del metodo, contenuti utili o iniziative collegate al mondo dei freelance digitali, esclusivamente nei limiti consentiti e, se necessario, previo tuo consenso esplicito (art. 6.1.a GDPR) o sulla base del legittimo interesse, laddove applicabile.
• Analisi statistiche e miglioramento del sito: raccogliere dati aggregati sull’uso del sito per comprendere quali sezioni risultano più utili, migliorare l’esperienza di navigazione e la qualità delle informazioni offerte. La base giuridica è, a seconda dei casi, il legittimo interesse del titolare o il consenso mediante strumenti di gestione delle preferenze per i cookie non strettamente necessari.

Quando la base giuridica è il consenso, hai sempre la possibilità di revocarlo in qualsiasi momento con effetto per il futuro, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

4. Modalità del trattamento e principi applicati.

I dati sono trattati con strumenti prevalentemente elettronici, ma anche in forma cartacea qualora necessario per la gestione dei rapporti contrattuali, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e proporzionalità. Ci impegniamo a trattare solo i dati effettivamente utili per l’erogazione dei nostri servizi e a limitarne la circolazione interna al team TempoTeal.

Il personale interno e i collaboratori che, per ragioni organizzative, devono accedere ai dati sono istruiti e vincolati a obblighi di riservatezza. L’accesso ai dati è profilato in base ai ruoli: ad esempio, chi si occupa di amministrazione vede solo le informazioni necessarie alla fatturazione e alla tenuta della contabilità, mentre chi segue il percorso consulenziale accede ai dettagli operativi sui progetti e sui flussi di lavoro.

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a ridurre il rischio di distruzione, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata o accesso non consentito ai dati personali trattati. Tali misure includono, tra l’altro, l’uso di strumenti sicuri per la comunicazione, l’aggiornamento periodico dei sistemi e la selezione attenta dei fornitori tecnologici, privilegiando quelli che offrono garanzie adeguate sotto il profilo della sicurezza.

5. Periodo di conservazione dei dati.

Conserviamo i dati personali per un periodo non superiore a quello necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti, fatti salvi eventuali termini più lunghi previsti dalla legge o necessari per la tutela dei diritti del titolare.

In via generale:

• i dati raccolti tramite il modulo di contatto, in assenza di un successivo rapporto contrattuale, vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e per un periodo massimo di 12 mesi, salvo diversa esigenza motivata;
• i dati relativi ai clienti e ai servizi erogati sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il tempo necessario a adempiere agli obblighi di legge in materia fiscale e civilistica (di norma almeno 10 anni), nonché per la difesa in giudizio;
• i dati raccolti per finalità informative o relazionali sono conservati fino alla revoca del consenso o all’esercizio del diritto di opposizione, fermo restando un eventuale periodo di limitata conservazione per finalità documentali;
• i dati tecnici e di navigazione sono conservati per periodi tendenzialmente brevi, utili a garantire sicurezza e funzionalità del sito, salvo anonimizzazione o aggregazione irreversibile.

Al termine dei periodi di conservazione i dati vengono cancellati, anonimizzati in modo irreversibile oppure, ove possibile, segregati e conservati solo per le finalità previste dalla legge.

6. Destinatari dei dati e responsabili esterni.

Per esigenze strettamente collegate alle finalità indicate, alcuni dati possono essere comunicati a soggetti terzi che supportano TempoTeal nello svolgimento delle attività organizzative, tecniche e amministrative. Se tali soggetti trattano dati per conto del titolare, vengono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

A titolo esemplificativo, possono rientrare tra i destinatari:

• fornitori di servizi IT e di hosting del sito;
• piattaforme di comunicazione e collaborazione online utilizzate per le call e lo scambio di materiali;
• professionisti che forniscono servizi amministrativi, contabili o legali;
• eventuali partner coinvolti in progetti specifici, sempre con accordi che regolano la riservatezza.

I dati non vengono diffusi in modo indiscriminato, né venduti a terzi come asset commerciale. La lista aggiornata dei responsabili esterni può essere richiesta in qualsiasi momento scrivendo all’indirizzo indicato nella sezione dedicata ai contatti.

7. Trasferimenti di dati verso paesi terzi.

Alcuni fornitori di servizi digitali utilizzati da TempoTeal possono avere sede o infrastrutture al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In questi casi, il trasferimento di dati personali avviene nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR, privilegiando:

• paesi per i quali esista una decisione di adeguatezza della Commissione Europea;
• oppure l’uso di clausole contrattuali tipo e altre misure di sicurezza aggiuntive, ove necessario.

Laddove possibile, selezioniamo strumenti che consentano di localizzare i dati all’interno dell’Unione Europea o che riducano al minimo la circolazione internazionale, soprattutto quando non strettamente necessaria alle finalità del servizio.

8. Diritti degli interessati.

In qualità di interessato o interessata, hai il diritto di ottenere in qualsiasi momento informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali e di esercitare i diritti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR, nei limiti e alle condizioni ivi stabilite.

In particolare, puoi:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati che ti riguardano e l’accesso al loro contenuto (diritto di accesso);
• chiedere la rettifica di dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (diritto di rettifica);
• richiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti (diritto all’oblio);
• ottenere la limitazione del trattamento (ad esempio in pendenza di verifica su contestazioni sollevate);
• ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, se tecnicamente fattibile, chiederne il trasferimento diretto a un altro titolare (diritto alla portabilità);
• opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento basato sul legittimo interesse del titolare (diritto di opposizione);
• revocare il consenso prestato, senza pregiudicare i trattamenti già effettuati.

Le richieste possono essere inviate a [email protected]. Se ritieni che il trattamento dei dati che ti riguardano violi la normativa, hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (in Italia, il Garante per la Protezione dei Dati Personali) o di adire le vie giudiziarie.

9. Trattamento dei dati relativi ai minori.

I servizi di TempoTeal sono rivolti a persone maggiorenni che esercitano o intendono esercitare un’attività professionale autonoma nel settore digitale. Non offriamo servizi direttamente destinati a minori di 18 anni e non abbiamo interesse a raccoglierne i dati.

Qualora ci accorgessimo di aver raccolto dati relativi a minori senza il consenso dei genitori o di chi ne esercita la responsabilità genitoriale, adotteremo misure ragionevoli per cancellarli tempestivamente, fatto salvo quanto eventualmente necessario per l’accertamento o la tutela di diritti.

10. Sicurezza delle informazioni.

La sicurezza dei dati personali è un aspetto strettamente collegato al nostro lavoro quotidiano sulla gestione di tempo, progetti e clienti. Per questo adottiamo misure coerenti con le buone pratiche del settore digitale, pur mantenendo una struttura organizzativa snella.

In particolare, utilizziamo sistemi di autenticazione robusti per l’accesso agli strumenti interni, limitiamo l’uso di dispositivi non protetti, adottiamo procedure di backup periodico e utilizziamo canali cifrati ogni volta che è possibile e proporzionato rispetto alla natura dei dati trattati.

11. Aggiornamenti della presente informativa.

La presente Privacy policy può essere aggiornata nel tempo, ad esempio per recepire modifiche normative o per descrivere nuovi trattamenti connessi all’evoluzione dei servizi TempoTeal. La versione più recente è sempre quella pubblicata su questa pagina.

Qualora le modifiche incidano in modo significativo sui diritti degli interessati o introducano nuove finalità per cui è necessario il consenso, provvederemo ad informare le persone interessate con modalità proporzionate (ad esempio tramite comunicazioni mirate ai clienti già attivi).